孝纳英才丨@孝感籍高校毕业生,关于档案的那些事!

        

       今临近毕业季


        无论是选择就业还是继续求学

高校毕业生们都面临调档问题

为方便广大毕业生稳妥处理个人档案

我们在此送上温馨提示

帮助毕业生规避相关误区

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01

毕业生档案有什么作用?

① 毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

② 别小看这份档案,之后在工作生活中考录招聘、办理政审考察、申报职称评审、办理退休时,都用得上档案记录的这些信息。

02

我是应届毕业生,还没找到工作,档案应该放在哪里?

离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

比如,在武汉毕业离校时还未就业的孝感市户籍地的毕业生,他们的档案就要邮寄到孝感市档案服务机构。

03

毕业生生源地和户籍所在地不一致,档案邮寄地址应填哪个?

① 在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

② 在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位。

04

档案可以存放在非户籍就业地吗?

① 除超大城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

② 超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

③对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。 

05

什么样的机构可存放毕业生档案?

①县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。未经授权的单位和个人严禁保管高校毕业生档案!

② 在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。

06

毕业生可以自行保管档案吗?

不可以。档案转出要按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道进行,

严禁个人自带档案!

07

毕业生档案存放收取费用吗?

不收费。根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

08

孝感市档案管理服务机构联系方式?

① 孝感市人才服务局

地址:孝感市黄香路与崇文路交汇处孝感市人社局六楼612室

邮编:432000

电话:0712-2702612

②孝南区:孝南区人力资源和社会保障局档案管理中心

地址:孝感市孝南区经济开发区特1号

邮编:432100

电话:0712-2311980

③汉川市:汉川市公共就业和人才服务中心

地址:孝感市汉川市仙女大道195号

邮编:431600

电话:0712-8299360

④应城市:应城市人才服务中心

地址:孝感市应城市蒲阳大道24号

邮编:432400

电话:0712-3222677

⑤云梦县:云梦县公共就业和人才服务中心

地址:孝感市云梦县黄香大道便民服务中心四号楼

邮编:432500

电话:0712-4338486

⑥安陆市:安陆市人才交流中心

地址:孝感市安陆市解放大道东路6号

邮编:432600

电话:0712-5264091

⑦大悟县:大悟县人才交流中心

地址:孝感市大悟县迎宾大道碧桂园对面政务服务中心4楼流动人员档案管理办公室

邮编:432800

电话:0712-7265912

⑧孝昌县:孝昌县人才交流服务中心

地址:孝感市孝昌县花园大道11号

邮编:432900

电话:0712-4771963


来源 | 孝感人社 孝纳英才微信公众号

编辑 | 邵一玲 张琪(实习)

编审 | 杨圣贤

监制 | 田国英 刘迎春